Está na Alemanha e precisa do seu número de identificação fiscal (Tax ID), mas ainda não conseguiu o *Anmeldung* (registo de residência)? Não se preocupe: muitas pessoas acham o processo confuso no início.
Nesta guia, explicaremos todo o processo passo a passo para que possa preencher o formulário facilmente e evitar erros comuns.
Antes de começar, vamos primeiro explicar o que é exatamente o Número de Identificação Fiscal alemão e porque o precisa.
Número de Identificação Fiscal Alemão
O Número de Identificação Fiscal alemão (conhecido oficialmente como Número de identificação fiscal o Identificação do utilizador) é um número único de 11 dígitos emitido pelo Gabinete Federal Central de ImpostosAutoridade Central Federal para Impostos – BZSt).
Este número acompanha-o pela vida e é usado para o identificar em assuntos fiscais e outros processos administrativos oficiais na Alemanha.
É também importante saber que a Alemanha utiliza vários números fiscais diferentes, que frequentemente se confundem entre si.
Além disso, juntamente com o ANMELDUNG (Como registrar-se neste link) e o número de segurança social (como levantar número de segurança social neste linksão os documentos obrigatórios para poder trabalhar na Alemanha.
Número de Contribuinte (Steuer-ID)
Um número de identificação pessoal de 11 dígitos atribuído vitaliciamente. É usado principalmente para:
- emprego
- declaração de imposto de rendimento (Declaração de Imposto de Renda)
- comunicação com a repartição de finanças alemã
Número de Identificação Fiscal (NIF)
Um número de 10-11 dígitos emitido pelo seu serviço de finanças localFinanças. Utiliza-se principalmente por:
- freelancers
- trabalhadores independentes
- empresas
Este número pode mudar se se mudar para outro distrito fiscal.
NIF (Número de Identificação Fiscal)
Um número de identificação de empresa utilizado para negociar bens ou serviços na União Europeia. Começa com “DE” seguido de 9 dígitos.
Tipo | Nome em alemão | Utilização principal |
|---|---|---|
Número de Identificação Fiscal | Identificação do utilizador | Número de identificação fiscal pessoal utilizado para emprego, impostos e assuntos oficiais |
Número de Identificação Fiscal | Número de contribuinte | Número fiscal utilizado por trabalhadores independentes, autônomos e empresas |
NIF | Número de Identificação de IVA | Número utilizado para faturação e comércio dentro da União Europeia |
Quem precisa solicitar um número de identificação fiscal alemão?
Normalmente NÃO necessita de o solicitar se:
- already completed your Anmeldung na Alemanha
- registou oficialmente a sua morada
- already received your Tax ID by mail
- precisas apenas de um Número de contribuinte um número VAT para fins empresariais
Poderia necessitar de o solicitar se:
- nunca recebeu o seu número de identificação fiscal
- mora no estrangeiro mas ainda necessita de tributação alemã
- É freelancer ou proprietário de um negócio
- o teu empregador pediu um Número de Identificação Fiscal antes de completares o teu Anmeldung
Que formulário precisa?
Situação | Formulário |
|---|---|
Pessoas individuais | Pedido de um Steuer-ID existente |
Profissionais independentes | “Questionário de registo fiscal” |
Empresas | Diferentes formulários consoante o tipo de empresa |
Estes formulários podem normalmente ser enviados:
- online através do ELSTER
- por correio postal
- diretamente no Finanças (em muitos casos, os funcionários comunicam principalmente em alemão, pelo que pode ser útil levar um amigo que fale alemão ou preparar traduções antecipadamente)
Lista de verificação: documentos de que necessita antes de preencher o formulário
- Passaporte válido ou documento de identificação nacional
- comprovativo da sua morada estrangeira
- dados de endereço na Alemanha (se aplicável)
- documentos de identificação adicionais (se o Finanças os solicita)
- Informações do empregador (se o pedido estiver relacionado com emprego)
Recomenda-se também guardar cópias de todos os documentos enviados para os seus registos.
Quanto custa?
Normalmente não existem taxas nem custos para solicitar um número de identificação fiscal alemão.
Passo a passo: como preencher o formulário de pedido do número de identificação fiscal alemão
Importante!
Como mencionámos anteriormente, se já completou o seu Anmeldung, NÃO precisa de preencher este formulário.
Este formulário destina-se principalmente a pessoas que não estão registadas na Alemanhapessoas não sujeitas a notificação obrigatória) mas que, ainda assim, necessitam de um NIE (Número de Identificação de Estrangeiro) ou de um número fiscal alemão para trabalhar ou por motivos fiscais.
Pode descarregar o formulário oficial a partir do sítio web da repartição de finanças alemã: 010250_Pedido_Adjudicação_IdNr
Passo 1 – Selecione o motivo do pedido
Na parte superior do formulário verá a secção:
Motivo para a atribuição do número de identificação.
Aqui deve escolher porque precisa de um número de identificação fiscal alemão.
Normalmente pode selecionar:
- Trabalhador → se precisar do Número de Identificação Fiscal para trabalhar na Alemanha
- Outro motivo → para qualquer outro motivo (por exemplo impostos, pensões ou trâmites administrativos)
Se escolher “Outro motivo”, explique brevemente o seu motivo.
Passo 2 – Introduza as suas informações pessoais
Na secção seguinte, preencha os seus dados pessoais exatamente como aparecem no seu passaporte ou documento de identidade.
Deve fornecer:
- Nome → apelido
- Nome nome
- Nome de Nascimento → apelido de nascimento (apenas se for diferente)
- Data de nascimento data de nascimento
- Local de nascimento ☐ local de nascimento
- Estado de nascimento país de nascimento
Certifique-se de que toda a informação corresponde aos seus documentos oficiais.
Passo 3 – Adicione o seu endereço no estrangeiro
Na secção:
Morada no estrangeiro
apresente a sua morada permanente fora da Alemanha.
Deve incluir:
- rua e número
- código postal
- cidade
- país
Esta secção é obrigatória para pessoas que residem no estrangeiro.
Passo 4 – Introduza a sua morada na Alemanha (se aplicável)
Se já tem uma morada temporária na Alemanha, preencha a secção:
Morada na Alemanha
Inclui:
- rua e número
- código postal
- cidade
Se ainda não tiver uma morada na Alemanha, geralmente pode deixar esta secção em branco.
Passo 5 – Indique a sua estadia na Alemanha
De seguida, verá a pergunta:
Estadia atual na Alemanha
Isto significa:
“Encontras-te atualmente na Alemanha?”
Selecionar:
- Já Sim
- Não → Não
Se estiver na Alemanha, também deve indicar o período estimado de estadia:
- Vómito desde
- bis até
Passo 6 – Autorizar outro destinatário (opcional)
A secção seguinte permite que a repartição de finanças envie o seu número de identificação fiscal para outra pessoa ou organização.
Por exemplo:
- o teu empregador
- empresa de folha de pagamento
- consultor fiscal
Deve fornecer:
- nome do destinatário
- morada do destinatário
- motivo para partilhar a informação
Para fins laborais, seleciona:
Retenção na fonte sobre o salário (Dedução de impostos sobre o trabalho)
Esta secção é opcional, mas pode acelerar a comunicação com o seu empregador.
Passo 7 – Assinatura e data
No final do formulário:
- Apresenta a cidade e a data
- Assine o documento
A assinatura deve ser normalmente manuscrita, a menos que o formulário seja enviado digitalmente.
Os formulários sem assinatura podem ser rejeitados.
Passo 8 – Anexe os documentos necessários
Conforme às instruções do formulário, deve incluir:
- passaporte ou documento de identificação nacional
- documentos adicionais de identificação (se solicitados)
Normalmente recomenda-se enviar cópias e não documentos originais.
Passo 9 – Envie o formulário
Normalmente pode enviar o formulário preenchido para a sua repartição de finanças alemã local (Finanças).
Dependendo da sua situação, o envio pode ser feito:
- por correio postal
- através do seu empregador
- diretamente no Finanças
Passo 10 – Aguarde o seu Número de Identificação Fiscal
Após o processamento, a autoridade fiscal alemã irá criar o seu NIF pessoal.
Os tempos de processamento geralmente são:
- cerca de 4–6 semanas
Pode receber o Tax ID:
- por correio postal
- através do seu empregador
- ou na sua morada registada
Se não receber nada após várias semanas, contacte o seu Finanças para solicitar uma atualização.
O que acontece depois de enviar o pedido?
Aproximadamente entre 4 e 6 semanas após o registo, deverá receber o seu NIF por correio numa carta enviada pelo Gabinete Federal Central de Impostos (Autoridade Central Federal para Impostos – BZSt).
Em alguns casos, o Finanças pode enviar o seu Número de Identificação Fiscal diretamente ao seu empregador ou para o seu endereço no estrangeiro, mesmo que tenha fornecido uma morada alemã. Este processo é geralmente concebido para trabalhadores transfronteiriços, pelo que nem sempre funciona perfeitamente para pessoas que vivem na Alemanha.
Também é possível que o seu número de contribuinte já tenha sido criado, mesmo que nunca tenha recebido a carta. Se não recebeu o seu número de contribuinte após 6 semanas, contacte a sua Finanças local para verificar o estado.
Erros comuns a evitar
- confundir o Identificação do utilizador com o Número de contribuinte
- introduzir uma morada incorreta
- esquecer de assinar o formulário
- utilizar traduções não oficiais
- introduzir o número fiscal do seu empregador em vez do seu
Quanto tempo demora?
O tempo normal de processamento é geralmente de 4 a 6 semanas.
Importante: a inscrição continua obrigatória
Embora seja possível solicitar um Número de Identificação Fiscal alemão manualmente, isto NÃO substitui a obrigação de preencher o teu Anmeldung (registo de domicílio) na Alemanha.
O Anmeldung é uma obrigação legal e serve como base para residir oficialmente na Alemanha. De acordo com Lei Federal de Registo (Lei Federal de Registo), qualquer pessoa que se mude para uma habitação na Alemanha deve registar a sua morada no prazo de 14 dias após a mudança.
Embora ainda possa solicitar um número de identificação fiscal manualmente se o sistema automático falhar, continua legalmente obrigado a registar a sua morada assim que tiver um local permanente para viver.
Porque é tão importante o Anmeldung?
1. É obrigatório por lei
O registo de residência não é opcional na Alemanha. Se não preencher o seu Anmeldung pode resultar em multas de até 1.000 €.
O sistema de registo também ajuda as autoridades locais a gerir serviços públicos como:
- escolas
- saúde
- transporte
- serviços administrativos
Em alguns casos, é também utilizado para o registo eleitoral nas eleições locais e europeias.
2. A inscrição é necessária para muitos serviços essenciais
Sem o certificado de registo (Meldebescheinigung) que recebe após o Anmeldung, muitos serviços quotidianos podem resultar difíceis ou mesmo impossíveis de obter.
Por exemplo, poderia precisar dele para:
- abrir uma conta bancária alemã
- obter um seguro de saúde
- solicitar a renovação de uma autorização de residência
- firmar contratos de internet ou de telemóvel
- contratar suprimentos
3. Confirme o seu local de residência oficial
Durante o processo de Anmeldung, normalmente precisará de um documento chamado Proteção da habitação (confirmação do proprietário).
Isto ajuda as autoridades a verificar que:
- os inquilinos vivem numa morada legítima
- as propriedades de aluguer estão devidamente registadas
- são cumpridos os regulamentos de habitação e fiscais
Neste artigo pode ver toda a informação relativamente ao Anmeldung na Alemanha: «Tudo o que precisa de saber sobre o Anmeldung na Alemanha: Guia passo a passo»
Nota importante sobre pedidos manuais de NIF
O formulário manual para pedido de Tax ID (Formulário 010250) é frequentemente utilizado como uma solução temporária para pessoas que ainda não conseguem preencher o Anmeldung — por exemplo, pessoas que ficam temporariamente em hotéis ou Airbnbs e que, ainda assim, precisam trabalhar legalmente na Alemanha.
No entanto, receber um número de identificação fiscal desta forma não o isenta da obrigação de registar posteriormente a sua residência permanente.
Os formulários fiscais alemães podem parecer intimidantes à primeira vista, mas quando se compreende a estrutura, o processo torna-se muito mais simples.
Esperamos que este guia o tenha ajudado a compreender como solicitar um Número de Identificação Fiscal alemão passo a passo. Se ainda tiver dúvidas ou precisar de ajuda, não hesite em contactar-nos a qualquer momento.
Enquanto pedem o vosso Tax ID, lembrem-se que também devem pedir o vosso número de segurança social e aderir a um seguro público alemão. Neste artigo, deixamos o passo a passo de como solicitar online e de forma fácil! Como aderir a um seguro público alemão?